Lettre Info Bloc Sainte Marie
Sujet: Lettre Info Bloc Sainte Marie
Date d'envoi: 2009-09-17 01:34:42
Publication #: 6
Contenu:
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Lettre d'information d'OSOFT - n°3 Sept. 2009

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OSOFT au Bloc Opératoire

batimentlogo2“La Clinique Sainte-Marie (Osny) est spécialisée
en chirirgie et cancérologie. L'établissement est
équipé d'un plateau technique de pointe
et d'un service d'Urgences.
Ce nouvel établissement a ouvert un service
de Médecine Polyvalente et regroupe de nombreux
cabinets médicaux de spécialistes. "



Interview avec Gérard Bouchesèche & Virginie Sudrie

M. Bouchesèche... un bloc opératoire tout informatisé, ça existe ?
Oui, cela peut exister, mais pour ça... la solution informatique ne fait pas tout.

Alors si c'est possible, coment avez-vous fait ?
En 2005, nous avons opté pour une informatisation globale du bloc opératoire, mais attention... nous avons procédé progressivement. OSOFT était déjà installé dans d’autres services de la clinique, la régulation des lits et le service urgence étaient déjà équipés. Les médecins utilisaient la solution dans leur cabinet et je pense qu’on faisait également la prise centralisée de rendez-vous des consultations. OSOFT gérait la vacation des médecins. De là à l’organisation du bloc, il n’y avait qu’un pas à franchir. Nous avons très vite adopté la solution d’organisation proposée par OSOFT qui avec son côté visuel et maniable a rapidement fait partie du paysage du bloc.


Trio-bloc-SM“Un des points forts de la solution
(Bloc de OSoft), c’est qu’elle utilise
le code barre d’origine
et est capable de déchiffrer
les codes barre normalisés.”



 Et le suivi des DMI ?
Ça, c’était une autre paire de manche. Là, il ne fallait pas se tromper. Autant l’organisation du bloc ne touchait que quelques personnes, autant la gestion et le suivi des DMI impacte pas mal de monde. Surtout les panseuses pas très habituées à manipuler les ordinateurs. Cela impliquait également la logistique, l’organisation des commandes, la réception des articles, la relation avec les fournisseurs… c’est là qu’est intervenue Virginie Sudrie. Son implication a été déterminante.

Virginie, vous avez servi d'interface entre MédiBase et le Bloc de Sainte-Marie,
quel enseignement à tirer ?
Avant la mise en place d’OSOFT j’utilisais une autre solution informatique qui se résumait à une gestion de stock « adaptée » au bloc opératoire. Mon premier travail consistait à remplacer cet outil par une gestion de stock intégrée à OSOFT. Au minimum, nous voulions retrouver le même niveau de fonctions. Nous en avons trouvé beaucoup plus. Ensuite nous avons ciblé une des activités qui s’y prêtait pour servir de rampe de lancement. Nous avons choisi l’ophtalmologie. Les panseuses s’y sont mises à une vitesse qui dépassait nos prévisions. Elles ont très vite demandé la généralisation du système.

Un des points forts de la solution, c’est qu’elle utilise le code barre d’origine (fabriquant) et est capable de déchiffrer les codes barre normalisés. Pour les autres, il est possible de compléter à la main, mais pas de ré-étiquetage, ce qui simplifie beaucoup les choses.


Bloc-SM3“Nous avons très vite adopté la solution
d’organisation proposée par OSOFT, qui avec
son côté visuel et maniable a rapidement
fait partie du paysage du bloc.”


 Et maintenant ?
Nos 9 salles de bloc sont toutes équipées d'ordinateur et de lecteur de codes barres. Les saisies s’effectuent en directe et par le personnel en salle. Les bons de renouvellements et les commandes se génèrent automatiquement. Cette assistance nous permet d’améliorer notre qualité et notre rapidité de travail.

Reste-t-il encore des choses à faire ?
Oui, il y en a toujours. Je ne suis pas une utilisatrice facile. OSOFT propose une série d’exploitations statistique et représentation des données sous forme de tableau, mais il en faut beaucoup plus. Il faut améliorer les fonctions existantes et en ajouter d’autres. J’ai souvent eu gain de cause, j’espère que ça va continuer !

Gérard Bouchesèche : Il reste à développer une interface entre le système informatisé du service de stérilisation pour la lecture des codes barres des dispositifs médicaux stériles. Ainsi qu’un autre enjeu important pour la collaboration entre la Clinique Sainte Marie et Osoft, qui est le développement du dossier informatisé du patient.


Bloc-SM2“Nos 9 salles de bloc sont toutes équipées d'ordinateur et de lecteur de codes barres. Les saisies s’effectuent en directe et par le personnel en salle...”


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