Dès 2005, MédiBase a pris la mesure de ce bouleversement, en lançant le développement des fonctions (prescription, analyse pharmaceutique, dispensation et administration) permettant d’entrer dans une nouvelle phase de sa relation avec les établissements de soins.

Cinq ans déjà… une bonne occasion pour un rapport d’étape, dont le contenu donnera, nous l’espérons, à de nombreux établissements, l’envie de nous rejoindre.

OSOFT / TCO et le CBUM : la preuve par 9

Le tableau ci-dessous dresse la liste des neuf établissements ayant démarré l’informatisation du circuit du médicament. Tous utilisent également le Dossier Médical d’établissement, le système de prise en charge du patient avec gestion des lits et planification du bloc. Trois d’entre eux ont également mis en œuvre le suivi du déroulement des interventions au bloc opératoire, incluant la traçabilité des Dispositifs Médicaux Implantables (DMI).

Les facteurs clé du succès du projet CBUM : la règle de trois

A tous, nous avons demandé quelles étaient, selon eux, les raisons de leur progression ? Aucun, bien sûr, ne s’est risqué à dire que c’était simple comme une règle de trois. C’est bien pourtant vers trois critères que convergent leurs analyses :

- la richesse fonctionnelle de la solution,

- son intégration entre les différents modules autour du cheminement du patient, qui facilite la communication entre les acteurs,

- enfin l’adhésion des praticiens – même les nouveaux-venus - qui voient dans les fonctions utilisées au niveau de l’établissement, le prolongement naturel de leurs propres outils de cabinet.

Les paragraphes suivants détaillent chacun de ces critères.

OSOFT et sa couverture fonctionnelle

OSOFT est une solution médicale complète, utilisée directement par les médecins et les soignants. Il est présent à toutes les étapes du cheminement d'un patient hospitalisé, de la consultation à la sortie de l'établissement au travers notamment :

- de la consultation initiale

- de la création d'une hospitalisation dans OSOFT ou via webhospit pour les praticiens non utilisateurs d'OSOFT ou consultant à l'extérieur)

- de l'affectation des ressources au patient au travers de la planification des lits et des blocs

- de la consultation d'anesthésie

- de la prescription de médicaments avant ou pendant le séjour du patient

- de l'analyse pharmaceutique par la pharmacie et de l'émission d’avis pharmaceutiques sur les anomalies détectées par l’application (contre-indications, interactions, …)

- des fonctions de messagerie intégrée à la prise en charge des patients

- de l'accueil du patient dans le service (évaluation, pancarte, devenir, activités, soins, transmissions,...)

- de l'organisation transversale des activités du service

- du déroulement de l'intervention au bloc et notamment de la pose des DMI et de leur traçabilité

- du suivi des mouvements

- des fonctions de codage du dossier

- de l'organisation du dossier patient

OSOFT : intégration et communication

OSOFT complète un très haut niveau de couverture fonctionnelle par une intégration entre ses modules qui facilite l’accès à l’information et la communication entre les acteurs de la prise en charge du patient. Le schéma ci-dessous présente les flux d'information aux différentes étapes de l'hospitalisation des patients.

De même, OSOFT communique avec la plupart des solutions administratives présentes en France, notamment avec Santé 400 et Santé.com de SHS (Groupe Siemens), Loghos de CEGI, Sigesoft de SIGEMS, Médéri d’AUDITIO. Les échanges avec Hopital Manager de SOFTWAY et QSP sont en cours d'élaboration.

La logique proposée est la mise en place d'un flux d'informations d'origine médicale vers le domaine administratif.

Ainsi pour un patient hospitalisé, OSOFT alimente la base administrative avec les données nécessaires à la création automatisée de la fiche d'admission.

Cette logique améliore la qualité de la prise en charge, en allégeant voire en supprimant la phase "pré admission administrative". Nous reviendrons sur ce point lors d'une prochaine lettre d'information.

Vous trouverez la liste des données échangées avec les bases administratives sur notre site.

Déjà 2500 utilisateurs médecin

Si les médecins ne sont pas les seuls acteurs du processus d’informatisation du circuit du médicament, ils occupent une place dans celui-ci, qui en conditionne de manière incontournable la progression. A ce jour OSOFT est utilisé par plus de 2500 utilisateurs médecins et autant de secrétaires médicales. C’est un atout important pour l’atteinte de vos objectifs CBUM.

OSOFT est aujourd’hui installé comme dossier médical de référence dans plus d'une centaine d'établissements MCO. Cela peut ne pas être encore le cas pour vous. Contactez-nous… nous saurons convaincre toutes vos équipes.