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Avant Propos
Notre mois de septembre était marqué par la livraison d’une nouvelle version de OSOFT. La version 6.60.579 que nous avons baptisé version Octobre 09, après une période de test supplémentaire.
Comme toute nouvelle version, elle vous apporte des solutions pour la quasi totalité des dysfonctionnements signalés, ainsi qu'une grande partie des évolutions souhaitées.
En ce qui concerne les évolutions les plus notables, nous allons vous en faire ici un rapide aperçu. Si votre version de OSOFT remonte à une date antérieure à juin 2009, nous vous invitons à consulter toutes les feuilles de nouveauté présentes sur le site OSOFT avant l’installation de cette version.
[ Important! Toute la documentation et les feuilles de nouveauté sont disponibles directement depuis le menu Aide de OSOFT ]
Dernières améliorations de OSOFT6
Liste des Hospitalisations
 Plusieurs améliorations ont été apportées à cette fonction:
Affichage des indications “A” et “S”
Vous allez trouver cette fenêtre enrichie de deux indicateurs supplémentaires.
Pour chaque séjour, OSOFT indique à l’iade de l’indicateur “A” son statut concernant la consultation pré-anesthésie. A indique que le patient s’est présenté à une consultation pré-anesthésie. A indque l’inverse.
Ce même principe est retenu pour indiquer l’état du patient concernant sa sortie.
 Le S indique que le patient dispose d’un “Visa de Sortie” et le S le contraire.
Pour avoir des informations au sujet de l’état de sortie, consultez le manuel “Hospitalisation”.
Changement instantané du praticien en ligne
Dans la fenêtre “Hospitalisation”, vous pouvez changer le praticien et par le même biais, le groupe en cliquant sur la rubrique “Praticien”. La fenêtre du choix s’affiche et le changement de praticien provoque le rafraichissement de la liste.
“Vous pouvez suivre
l'évolution des modules
Anesthésie et Urgence sur notre site
www.osoft.fr.”
Gestion de la salle d'attente
 Cette fonction existait sous une forme moins élaborée et était intitulée “Agenda Punaisé”. Elle permetait pour une journée de consultation, d’afficher la page d’agenda sous l’apparence d’une liste. Cette liste était utilisée pour faciliter le deroulement des consultations. Cette fonction remplace et complète le cahier des charges intial et pousse plus loin l’étendu fonctionel de la solution.
Un manuel spécifique a été elaborée pour cette nouvelle fonction. Voir la partie “Autres Manuels/Gestion salle d’attente” sur le site d’OSOFT.
Les améliorations déjà apportées dans cette fonction:
• Changement possible de praticien
Il suffit d’utiliser le popup prévu à cet effet
• Affichage de la civilité et de l'âge des patients
• Affichage du sexe des patients
Mise en mémoire de la journée opératoire (vacation punaisée)
Les modifications apportées dans la fonction “Agenda Punaisé” ont induit des changements pour le mise en mémoire de la journée opératoire. Le mode opératoire est exactement le même. La mise en mémoire s’effactue par un clic droit sur l’icon “Vacation Opératoire”.
[Consultez le manuel spécialement conçu pour cette fonction.]
Affichage du nom complet de l'utilisateur dans la fenêtre de son choix
Avec l’ajout des modules tels que le module Bloc et le module Soin, nous avons constaté que le nombre des utilisateurs référencés dans la base a augementé de manière considérable. Afin de faciliter le choix d’utilisateur, la dernière version de OSOFT affiche en plus du login, la rubrique nom complet qui doit être préalablement renseigné.
Identification par la photo
 Nous vous invitons également de compléter la fiche des utilisateurs par leur photo d’identitée. C’est simple et cela agrémente l’utilisation de la solution.
Pour capter la photo des utilisateurs, il suffit d’équiper un poste de OSOFT d’un WEBCAM ordinaire. L’acquisition de l’image s’effectue très simplement.
Nom d'utilisateur dans le titre de la fenêtre OSOFT (sous Windows uniquement)
Afin de faciliter l’identification de l’utilisateur sur un poste à usage collectif, OSOFT affiche le nom de l’utilisateur dans la partie supérieure du cadre de la fenêtre.
Affichage de l'âge et de l'adresse complète dans la liste issue de la recherche patient
La fenêtre selection patient à été amélioré afin de faciliter l’identification et la sélection des patients depuis l’agenda ou la gestion des vacations.
 Gestion du Planning des vacation avancée
La gestion des vacations côté définition des disponibilités à été retravillée. Il s’agit de proposer une programmation plus affinée de la disponibilité des praticiens concernant l’utilisation du bloc opératoire.
 Il à été constaté que la programmation par déclaration de la semaine type ne suffisait pas dans le cas où les praticiens disposait d’un planing tournant ou bien d’une mise à disposition des ressources en fonction des variations non répétitives.
Le nouveau mode d’organisation augmente le niveau de finesse à une journée.
Il s’agit d’indiquer par anticipation et jour par jour la disponibilité de chaque praticien utilisateur des ressources du bloc.
Mode planing avancé
L’option “Mode Planning Vacation Avancé” indique à OSOFT votre préférence.
ATTENTION !
Si vous ne souhaitez pas changer vos habitudes et les règles actuellement mise en place vous conviennent, vous pouvez tout simplement ignorer cette possibilité et n’effectuer aucun changement. OSOFT continura à fonctionner comme avant.
Pour connaître la procédure de l’activation de ce mode et son utilisation, nous vous invitons à consulter le manuel d’utilisateur qui se trouve sur notre site.
Planning des vacations avec plus d’informations
Pour donner plus d’information et faciliter l’utilisation de l’interface “Planning Vacation”, OSOFT dans cette dernière version affiche l’emploi du temps des praticiens en fonction de leur “Agenda”.
Il s’agit d’afficher sur les plages journalières, les informations qui sont fournies apr ‘l’agenda”.
ATTENTION !
 Dans le cas où vous ne souhaitez pas ce nouveau mode d’affichage, vous pouvez le désactiver depuis la fenêtre de paramétrage.
 Amélioration de la fonction « Mise en mémoire des éléments récents »
Pour ceux qui ne savent pas encore s’en servir : Il s’agit de mettre en mémoire les éléments du dossier qui ont été sollicites récemment. Ainsi, ces éléments peuvent être rappelés via cette liste tampon, ce qui simplifie considérablement leur manipulation.
Pour disposer de cette liste, il suffit d’indiquer un nom de liste dans votre fiche utilisateur.
Si ce n’est pas encore votre cas...
• Cliquez sur  de la fenêtre de démarrage de OSOFT.
• Cliquez sur le 
• Choisissez un nom et introduisez-le dans la rubrique « Code Liste »
Deux utilisateurs peuvent indiquer le même nom de liste, ainsi ils partagent la même liste de tampon.
Ça ne vous donne pas d’idée ?
Les éléments ainsi mis en mémoire peuvent être rappelés en cliquant sur le bouton «Liste Tampon» de la fiche patient.
 La fenêtre qui s’ouvre comporte plusieurs boutons et est doté des fonctions de sélection habituel les.
Le bouton « patient » vous place dans la fiche patient a qui l’élément appartient.
Le bouton « Imprimer » imprime le document et le double-clic sur un élément provoque sa réouverture.
Nouveauté importante :
Les consultations d’anesthésie s’affichent également dans cette liste et ils peuvent être imprimés directement.
Vous pouvez imprimer plusieurs consultations d’anesthésie en même temps. Il suffit d’effectuer une sélection multiple.
ATTENTION !
Depuis cette version, une liste par défaut est attribuée à chaque utilisateur de OSOFT.
Dans le cas d’impression de plusieurs consultations d’anesthésie, vérifiez que les éléments sélectionnés sont tous de type ANE.
Impression spéciale
Désormais, vous pouvez imprimer tout type d’objet de publication directement depuis OSOFT.
La page A4 n’est pas la seule façon d’imprimer les données de votre base patient.
 Vous pouvez imprimer des étiquettes autocollantes avec des codes barres. Des bracelets d’identification pour les patients allant au bloc opératoire, des cartes d’identités, et de nombreux autres formats.
 Afin de pouvoir adresser touts les formats d’impression, la dernière version de OSOFT est dotée d’une fonction évoluée de création d’état de sortie.
Le paramétrage des états étant un travail très minutieux, nous vous proposons d’intervenir directement (sous forme d’une prestation de service) afin de régler les sorties de OSOFT avec l’entrée de vos imprimantes spécifiques.
Contactez-nous pour toute information complémentaires.
Autres améliorations notables de cette version
 Pour le module Anesthésie
Affichage des vistes perop réalisées
Pour le module gestion de lit
- Ajout d'une option permettant un tri différent du planning de lit
- Nouvel état dans planning de lit
Module Urgence
Affichage de l'heure d'arrivée des patients sur les étiquettes en fonction de l'heure où le patient est placé dans la visionneuse
Possibilité de créer des « Tags » dans le dossier d'urgence du patient et les visualiser ainsi dans le cahier de police.
Gestion améliorée de l’ouverture simultanée des dossiers d’urgence.
Pramétrage des profils d’utilisateur
Création d'un droit utilisateur pour la visualisation du codage dans le dossier d'hospitalisation.
Création d'un droit utilisateur pour gérer l'accès au dossier médical.
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