5.1. Patient
La fiche Patient est le point de départ de l'utilisation d'OSOFT, elle renferme :
- son numéro de dossier
- son identité du patient
- ses coordonnées
- son adresse
- sa profession
Mais, elle contient également les informations relatives au patient immédiatement visibles à savoir :
- son médecin traitant
- ses rendez-vous et hospitalisations antérieures
- ses marquages (codage)
- autres informations inscrites dans les zones de texte
La fiche patient est dotée d'une barre de navigation (Cf : Chapitre 3, § 3.1) et d'une barre d'états (Cf : Chapitre 3, § 3.2).
La barre d'états permet l'accès à la plupart des fonctions courantes, autrement dit :
 L'agenda de consultations ou de vacations opératoires
 La liste de toutes les hospitalisations
 L'accès et la création d'une feuille de soins électronique MODULE
 L'accès à une page 2 de la fiche patient qui contient des informations supplémentaires
 L'accès des zones de texte personnalisables et mémorisables
 Les informations sur la Caisse d'Assurance Maladie et le statut du patient
 L'accès à la facturation des honoraires
 L'accès au dossier patient c'est-à-dire à ses divers documents, lettres, CRO, bilans
Figure 10 Fiche Patient
 Un manuel spécifique appelé « FICHE PATIENT » décrit toutes les fonctions de cette fiche et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
5.2. Correspondant
Les correspondants ou les médecins traitants sont visibles sur la fiche du patient. Fiche patient/Correspondant. Avant de le mentionner sur la fiche du patient, il est nécessaire de constituer un fichier Correspondant.
Pour ce faire, cliquer sur le Bouton Correspondant.
Cette fenêtre va s'ouvrir et procéder à la création de la fiche du Médecin à l'aide des jumelles, complétez la et valider.
Figure 11 Fiche Correspondant
Vous l'avez remarqué, OSOFT sécurise les mails via Apicrypt. Il suffit de s'abonner et procéder à son paramétrage.
Comme la fiche du patient, la fiche du correspondant comporte l'identité, les coordonnées, les téléphones, fax.
Mais aussi, vous pouvez lui attribuer un « marquage » situé dans la zone Notes, cela permet de codifier la fiche et évaluer les fiches.
Exemple : Vous lui avez envoyé des fleurs en fin d'année.
Vous pourrez ainsi savoir combien de fleurs avez-vous envoyé ?
Formule de politesse : permet de personnaliser la correspondance avec celui-ci. La formule de politesse sera insérée dans le courrier que vous lui adressé. Il faut bien entendu utiliser la variable Politesse.
Un manuel spécifique appelé « MODELISATION » décrit toute la panoplie de création de modèles et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
Patients : permet de savoir à combien de patients ce correspondant est rattaché, et bien entendu de les lister aux fins de mailings,
5.3. Agenda
Le module Agenda permet de prendre des rendez vous de consultations pour un Praticien ou un groupe de Praticiens. Il est paramétrable selon les jours et horaires souhaités ainsi que les congés.
Il vous permet de consulter ou non ponctuellement en spécifiant les jours et créneaux horaires.
Figure 12 Présentation de l'agenda de consultations
Un manuel spécifique appelé « AGENDA » décrit toutes les fonctions de cette fiche et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
5.4. Vacations opératoires
La gestion des vacations permet d'insérer pour un Praticien ou un groupe de Praticiens les jours et horaires de programme opératoire. Il est paramétrable selon les jours et horaires souhaités ainsi que les congés.
Il vous permet d'opérer même dans le cas où vous n'avez pas de programme opératoire en spécifiant les jours et créneaux horaires.
Figure 13 Présentation du planning de vacations
Un manuel spécifique appelé « AGENDA / GESTION DES VACATIONS » décrit toutes les fonctions de cette fiche et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
5.5. Hospitalisation
Le bouton Hospitalisation vous liste toutes les hospitalisations que vous avez créées, vous les retrouverez par praticien, groupe de praticiens, ou toutes les hospitalisations, présentes, prévues ou par date.
Figure 14 Présentation d'Hospitalisation
Un manuel spécifique appelé « HOSPITALISATION » décrit toutes les fonctions et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
5.6. Soins
MODULE
CLINIQUE La gestion des soins infirmier est un module dédié au personnel soignant.
Un manuel spécifique appelé « TCO » décrit toutes les fonctions de la gestion des soins infirmiers et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
5.7. Bloc opératoire
MODULE
CLINIQUE Le bloc opératoire, module dédié au personnel du bloc, permet de planifier les vacations sur différentes salles de bloc, de gérer les temps opératoires selon un protocole et les dispositifs médicaux implantables.
Un manuel spécifique appelé « BLOC OPERATOIRE » décrit toutes les fonctions de la gestion du bloc opératoire et des DMI et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
5.8. P.C.P.
MODULE
CLINIQUE Le module « prise en charge du patient » permet de placer prévisionnellement les patients dans un lit, un service. Il permet de visualiser l'occupation des lits sur la durée du séjour.
Un manuel spécifique appelé « PLACEMENT LIT » décrit toutes les fonctions de la gestion des lits et son utilisation de façon détaillée. Reportez-vous à ce manuel.
5.9. Quitter
Il s'agit de quitter l'application proprement à l'aide de ce bouton. Cf. Chapitre 2, § 2.2, lancement et arrêt d'OSOFT.
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